Robert Kresse an seinem Schreibtisch

Robert Kresse

Der MacGyver
für deine Abläufe.

Irgendwas in deiner Firma frisst jede Woche Stunden. Du weißt genau, was. Du hast nur noch nichts gefunden, das es löst.

Weil es dafür keine Software gibt. Dann baue ich dir eine. Mit KI, auf deinem Server, in Wochen statt Monaten.

Früher Hacker · Gebirgsjäger in Kabul · 15 Jahre neben Unternehmern

Vier Fälle

Vier Branchen.
Vier Probleme, die keiner gelöst hat.

Für keines davon gab es ein fertiges Programm. Darum kamen die Leute zu mir.

01 Sportphysiotherapie

Er hat es selbst versucht. Es ging nicht.

Fünf bis zehn Stunden die Woche steckte er in die Recherche für seine Inhalte. Eigentlich müsste er das Dreifache machen. Automatisieren wollte er das längst. Er hat es probiert. Mehrfach.

„Aber wenn das funktioniert, dann bin ich Dein Kunde."

Es funktioniert. Beim Abnahmelauf kamen zwölf Videos und 360 Kommentare aus fünf Kanälen rein. Dabei fiel uns noch etwas auf: YouTube sortiert nach Relevanz, nicht nach Aufrufen. Platz eins hatte 17.337 Aufrufe. Platz zwei 969.157. Jetzt holt die Suche das Dreifache und sortiert selbst.

147 s
für den ganzen Lauf
5 ct
kostet ein Lauf
4 / 4
Läufe bestanden
02 Elektro-Großhandel

35 Rechnungen, die zweimal da waren.

Die Eingangsrechnungen liefen von Hand. Um das zu ändern, mussten wir erst finden, wo sie überhaupt liegen. 697 Tabellen hat das System. Drei davon sind es.

Beim Durchsehen der alten Belege fiel etwas auf. 35 Mal dieselbe Rechnungsnummer vom selben Lieferanten. Jedes Mal die Chance, zweimal zu zahlen. Gesehen hatte das keiner. Das System prüft nicht darauf.

23.048
Belege durchgesehen
35
Dubletten gefunden
697
Tabellen durchsucht
03 Pflegevermittlung

Im Lastenheft stand Unsinn. Wir haben es gesagt.

Gefordert waren PowerApp, SharePoint und Planner. Drei Lizenzen pro Kopf, jeden Monat, für immer. Gebaut haben wir es ohne. Keine Lizenz pro Nutzer. Die Daten bleiben in der Firma. Das Ganze hängt an der eigenen Homepage.

Das Herzstück ist die Provision. Die lief vorher von Hand. Jetzt stimmt sie auf den Cent: 164,52 Euro, 224,00 Euro, 432,00 Euro, 415,97 plus 79,03 Umsatzsteuer. Jeden Sonderfall haben wir einzeln durchgetestet.

142
Tests zur Abnahme
19
Stufen in der Pipeline
0 €
Lizenz pro Nutzer
04 Onlinehandel

Zahlen, die sich keiner ausdenken kann.

Er sah seinen Umsatz. Die Marge nicht. Die Retouren nicht. Was ihn ein Kunde kostet, auch nicht. Shop, Werbung, Mail, Support, Lager, Buchhaltung: sechs Systeme, kein gemeinsamer Blick darauf.

Jetzt hängt alles an einer Stelle zusammen, auf seinem eigenen Konto. Und die Zahlen rechnet geprüfter Code aus, nicht die KI. Fehlt eine Zahl, steht da eine Lücke. Keine stille Null, die man für eine Zahl hält.

625
Werkzeuge angebunden
109
Tests auf die Zahlen
6 → 1
Systeme, eine Stelle

Und das läuft sonst noch

Was Unternehmer uns
als Erstes abgeben.

Alles aus echten Projekten. Such dir raus, was bei dir am meisten Zeit frisst.

Das Postfach sortiert sich selbst

Werbung fliegt raus. Für den Rest liegen Antworten in deinem Ton bereit. Du sagst nur noch ja oder nein.

Belege sammeln sich selbst ein

Die Rechnungen kommen aus allen Postfächern in den richtigen Ordner und stimmen mit dem Konto überein. Du siehst nur noch, was fehlt.

Du weißt heute, was nächsten Monat kommt

Eine Tabelle, die sich jeden Tag selbst nachträgt. Du siehst früh, wenn es eng wird.

Kein Interessent bleibt liegen

Wer nicht gebucht hat oder nicht zum Termin kam, bekommt rechtzeitig eine Nachricht. Der Stand im CRM stimmt.

Kein Gespräch geht verloren

Jedes Verkaufsgespräch landet als Zusammenfassung im CRM. Vor dem nächsten Termin weißt du sofort, was war.

Dein Vertrieb wird jeden Tag besser

Was lief gut, wo ging der Abschluss weg, welcher Einwand kam. Jeder im Team bekommt sein Feedback am Morgen danach.

Werbung läuft nur, wo sie sich rechnet

Deine Kampagnen bei Meta, Google und YouTube stehen rund um die Uhr unter Beobachtung. Zu teuer, nach deinen Regeln: gedrosselt oder gestoppt. Auch nachts um drei.

Funnel ohne Agentur

Seiten, Produkte, Bezahlung und die Mail-Folge stehen auf Zuruf. Live geht es erst, wenn du ja sagst.

Videos fertig, wenn du aufwachst

Aus einem Interview wird eine Kundenstimme, aus Notizen ein Erklärvideo. Mit Untertiteln, für YouTube und für Reels.

Jedes Vorhaben auf Zuruf

Wer macht was, was ist fertig, wo hängt es. Du fragst, du bekommst die Antwort. Bleibt was liegen, wird nachgehakt.

Nach dem Meeting steht das Protokoll

Entscheidungen und Aufgaben getrennt, jede Aufgabe mit Namen und Frist. Keiner muss mehr mitschreiben.

Nachts wird aufgepasst

Zahlungen, Fristen und Abläufe laufen durch die Prüfung, während du schläfst. Morgens kommt nur, was schiefging. Meistens gleich mit Lösung.

Alles mit einer Schnittstelle lässt sich anbinden. Dein Werkzeug ist nicht dabei? Dann hängen wir es dran.

Wie das läuft

Drei Schritte. Kein Berater-Theater.

01

Wir reden

Eine Stunde. Du erzählst, wo es klemmt. Ich frage nach, bis ich es verstanden habe. Am Ende sage ich dir, was geht und was nicht. Kostet nichts.

02

Wir schauen rein

Wir sehen uns an, wie es bei dir wirklich läuft. Nicht, wie es im Handbuch steht. Daraus kommt ein Vorschlag. Eine Seite, mit Umfang, Dauer und Preis.

03

Wir bauen

Auf deinem Server, mit deinen Zugängen. Du bekommst das Ergebnis und den Schlüssel dazu. Willst du morgen ohne uns weiter, geht das.

Robert Kresse
Als Jugendlicher in fremden Systemen unterwegs
Gebirgsjäger, vier Monate Kabul
71 Podcast-Folgen, Bühne für Success Resources
Lebt und arbeitet in Paphos, Zypern

Wer ich bin

Verkaufen und bauen.
Das sind sonst zwei Leute.

Als Jugendlicher saß ich nachts vor dem Rechner und bin in fremde Systeme rein. Nicht um etwas kaputt zu machen. Ich wollte wissen, wie sie funktionieren.

Irgendwann stand die Polizei vor der Tür. Razzia in 33 Ländern, Leute von der NSA dabei. Das war dann das Ende davon.

Die Angewohnheit ist geblieben. Ich will wissen, wie etwas von innen läuft, bevor ich es anfasse. Das ist bis heute mein halber Job.

Mit zwanzig freiwillig zur Bundeswehr. Gebirgsjäger, Elite-Einheit, vier Monate davon in Kabul. Was ich da gelernt habe, ist nichts Heldenhaftes. Nur das: Du gehst los, auch wenn du nicht weißt, wie es ausgeht. Und du hörst nicht auf, bloß weil es unbequem wird.

Danach fünfzehn Jahre neben Unternehmern. Erst im Marketing, dann als Berater, dann als Coach. In der Zeit habe ich in viele Maschinenräume geschaut. Marketing, Vertrieb, Auslieferung. Wie sie Kunden gewinnen, wie sie verkaufen, wo es hinten klemmt.

Es war nie dasselbe Problem. Aber fast immer dieselbe Sorte Problem.

Genau das steckt heute in dem, was wir bauen. Du musst mir nicht erst erklären, wie dein Laden funktioniert. Ich war in zu vielen.

Allein mache ich das nicht. Hinter den Projekten steht ein kleines Team für Entwicklung, Gestaltung und Video. Wer mitarbeitet, hängt davon ab, was du brauchst. Im Gespräch sitzt aber immer ich. Du bekommst keinen Junior vorgesetzt, nachdem du unterschrieben hast.

Dazwischen habe ich für einen Verband die Onlinekommunikation geleitet. Newsletter in drei Jahren von 2.000 auf über 40.000 Empfänger, über 40 Prozent Öffnungsrate, 40.000 Dollar AdWords im Monat. Mein Chef schrieb mir ins Zeugnis: „Herr Kresse galt als hervorragende Führungskraft."

Ein Freund hat es neulich besser gesagt, als ich es könnte:

„Normalerweise hat man entweder den Techniker oder den Verkäufer mit emotionaler Intelligenz. Bei dir sehe ich beides gleichzeitig. So etwas habe ich fast noch nie gesehen."

Damit wir uns verstehen

Was wir nicht machen.

Besser, du liest es hier als im Gespräch.

Keine Stunden versprechen

In dieser Branche wirft jeder mit Zahlen um sich, die keiner gemessen hat. Wir sagen dir, was wir bauen. Was es bringt, messen wir, wenn es läuft.

Kein Audit über fünfzig Seiten

Ein Papier, das du einmal liest und nie wieder, hilft dir nicht. Bei uns steht am Ende etwas, das läuft.

Nichts, was dir nicht gehört

Keine Lizenz pro Kopf. Kein Abo, das du nie wieder loswirst. Es läuft auf deinem Server. Du kannst uns jederzeit rauswerfen.

Nicht am Engpass vorbei

Wenn dir Kunden fehlen, bringt dir ein aufgeräumtes Postfach nichts. Dann sagen wir das. Auch wenn es uns den Auftrag kostet.

Die KI entscheidet nichts

Sie bereitet vor, schlägt vor, erinnert. Geld bewegt ein Mensch. Raus geht erst, wenn jemand ja gesagt hat.

Ich arbeite nicht mit Angst

Kein „wer jetzt nicht handelt, wird abgehängt". Wer aus Angst handelt, hört wieder auf, sobald sie nachlässt. Das haben wir oft genug gesehen.

Wo klemmt es
bei dir gerade?

Such dir einen Termin aus. Eine Stunde, du erzählst, ich frage nach. Danach weißt du, ob ich dir helfen kann. Wenn nicht, sage ich dir das auch.

Termin aussuchen

Kostet nichts. Verpflichtet zu nichts.